Anahtar yönetim sistemi, tüm anahtarlarınızı izlemenize ve kontrol etmenize, bunlara kimlerin erişebileceğini, bunların nereden ve ne zaman alınabileceğini kısıtlamanıza olanak tanır. Yanlış yerleştirilmiş anahtarları aramakla veya eksik anahtarları değiştirmekle zaman harcamak yerine, anahtarları gerçek zamanlı takip etme özelliği sayesinde rahatça dinlenebilirsiniz. Doğru sistem uygulandığında ekibiniz her zaman tüm anahtarların nerede olduğunu bilecek ve varlıklarınızın, tesislerinizin ve araçlarınızın güvende olduğunu bilmenin getirdiği gönül rahatlığı size sunulacaktır.

Orta ölçekli şirketlerde tipik bir sorun: Satış ekibinin, satış randevularına giderken kullanabilecekleri çok sayıda aracı vardır; bu araçlar da yaygın olarak kullanılmaktadır. Ne yazık ki, anahtarlar genellikle çok geç iade ediliyor ya da hiç iade edilmiyor ve filo yöneticisi anahtar kaosunun içinde kayboluyor.

Tanıdık geliyor mu? Kötü belgelenmiş bir anahtar yönetim sistemi ciddi zaman kayıplarına yol açabilir.

Anahtar dolap sistemi ile anahtar teslim sürecini otomatikleştirme olanağına sahipsiniz. Akıllı anahtar dolabı, araç anahtarlarını yönetmek için güvenilir bir çözümdür. Anahtarlar yalnızca ilgili bir rezervasyon veya tahsis olması durumunda çıkarılabilir veya iade edilebilir; böylece araçları hırsızlığa ve yetkisiz erişime karşı korursunuz. Filoster bulut sistemindeki dokümantasyon sayesinde anahtarlarınızın ve araçlarınızın nerede olduğunu, anahtarı en son kimin çıkardığını her zaman bilebilirsiniz.