Öğretmenler ve yöneticiler için öncelikli hedef, öğrencileri geleceğe hazırlamaktır. Öğrencilerin bunu başarabileceği güvenli bir ortam yaratmak, okul yöneticileri ve öğretmenlerin ortak sorumluluğudur.
Bölge varlıklarının korunması, Bölge tesislerine veya kullanılan tesislere ait anahtarların kontrolünü de içermelidir. Öğretmenler ve yöneticiler okul anahtarlarını alırlar. Bu kişiler, okulun eğitimsel hedeflerine ulaşmak için okul anahtarlarını ellerinde tutmakla görevlendirilmişlerdir. Okul anahtarına sahip olmak, yetkili personele okul arazisine, öğrencilere ve hassas kayıtlara sınırsız erişim sağladığı için, gizlilik ve güvenlik hedefleri, anahtara sahip olan tüm taraflarca her zaman göz önünde bulundurulmalıdır. Bu hedeflere ulaşmak için, yetkili anahtar sahibi, okul anahtar politikalarına sıkı sıkıya uymalıdır. Landwell elektronik anahtar kontrol çözümü bu konuda büyük bir olumlu rol oynamıştır.
Kısıtlı erişim tuşları.Okul anahtarlarına yalnızca yetkili personel erişebilir. Yetkilendirme, her bir anahtar için ayrı ayrı geçerlidir.
Özet bilgiler.Anahtarların genel görünümü asla kaybolmaz, yöneticiler her zaman kimin hangi anahtara ne zaman erişimi olduğunu bilir.
Kullanıcı kimlik bilgileri.Sisteme giriş yapmak isteyen herkesin en az bir tür kullanıcı kimlik bilgisi sağlaması gerekmektedir; bunlar arasında PIN şifresi, kampüs kartı, parmak izi/yüz tanıma vb. yer alabilir ve belirli bir anahtarın kullanılabilmesi için iki veya daha fazla kimlik bilgisi türü gereklidir.
Anahtar teslimi.Hiç kimse anahtarlarını yetkisiz kişilere herhangi bir süre için vermemeli ve belirtilen zamanda elektronik anahtar dolabına iade etmelidir. Bir çalışanın görev değişikliği, istifa, emeklilik veya işten çıkarılma durumlarında anahtar iade prosedürü uygulanmalıdır. Anahtarların belirtilen zamanda iade edilmemesi durumunda yöneticilere uyarı e-postaları gönderilecektir.
Anahtar yetkilendirme devri.Yöneticiler, herhangi birinin anahtarlara erişimini yetkilendirme veya iptal etme esnekliğine sahiptir. Ayrıca, anahtarları yönetme yetkisi, müdür yardımcıları, başkan yardımcıları veya diğerleri de dahil olmak üzere belirlenmiş yöneticilere devredilebilir.
Zararınızı en aza indirin.Organize edilmiş anahtar kontrolü, anahtarların kaybolma veya çalınma olasılığını azaltmaya ve yeniden anahtarlama maliyetinden tasarruf etmeye yardımcı olur. Kayıp anahtarların, bir veya daha fazla binanın yeniden şifrelenmesini gerektirdiği ve bunun da çok paraya mal olabilen bir süreç olduğu bilinmektedir.
Anahtar denetim ve izlemeAnahtar sahipleri, kampüsün, tesisin veya binanın hasar ve kurcalanmaya karşı güvenliğini sağlamaktan sorumludur ve kayıp anahtarları, güvenlik olaylarını ve okul politikasını ihlal eden düzensizlikleri okul yöneticilerine veya Kampüs Güvenlik ve Polis Ofisine bildirmek zorundadırlar.
Yayın tarihi: 28 Şubat 2023