Gayrimenkul Yönetiminde Anahtar Kaybolmasını Önleme

Herkesin bildiği gibi, emlak şirketi yasal prosedürlere uygun olarak kurulmuş ve emlak yönetimi işini yürütmek için gerekli niteliklere sahip bir kuruluştur. Günümüzde birçok yerleşim yerinde, topluluk yeşillendirme ve altyapı, yaşam alanları, yangın söndürme vb. gibi yönetim hizmetleri sağlayan emlak şirketleri bulunmaktadır. Bazı orta ve büyük ölçekli yerleşim yerlerinde, emlak şirketi tarafından yönetilmesi gereken birçok tesis vardır ve bazı özel alanlar veya ekipmanlar, sakinlerin zarar görmesini veya yaralanmasını önlemek için genellikle kilit altında tutulmaktadır. Bu nedenle, saklanması gereken çok sayıda anahtar olacaktır. Manuel saklama sadece zaman alıcı ve zahmetli olmakla kalmaz, aynı zamanda kayıp ve karışıklığa da yol açabilir. Anahtarları kullanmak istediğinizde bulmak genellikle uzun zaman alır.

Pekin'de yukarıda belirtilen sorunlarla karşılaşan büyük bir gayrimenkul şirketi, akıllı anahtar yönetim çözümü uygulamayı umuyor. Amaçlar şunlardır:
1. Merkez ofis ve özel alanlardaki tüm anahtarlar tanımlanabilir olmalıdır.
2. Yaklaşık 2.000 anahtar saklamak için
3. Çoklu sistem ağ iletişimi uzaktan yönetimi
4. Anahtarı sabit bir yerde saklayın.
5. Kaybolmayı Önleyici

Mülk Yönetiminde Anahtar Kaybolmasını Önleme1

i-keybox-200 model sistem 200 anahtar (veya anahtar takımı) saklayabilir; 10 adet ekipman ise müşterilerin ihtiyaç duyduğu 2.000 anahtarı saklayabilir ve kullanıcı kimliğini doğrulayabilen, her anahtarın bilgilerini düzenleyebilen ve anahtar etiketleri veya çıkartmaları kullanarak anahtarların hem çevrimiçi hem de çevrimdışı sınıflandırılmasını sağlayan destekleyici bir PC tabanlı yönetim yazılımına sahiptir.

I-keybox'ın anahtarlık kumandası, anahtar kullanımını (anahtarın çıkarılması ve iade edilmesi) takip etmek için benzersiz bir elektronik kimliğe sahiptir. Kablo contası, fiziksel anahtarı ve RFID anahtarlık tutucuyu birbirine bağlayarak, hasar görmeden kırılamayacak güvenli bir bağlantı sağlar. Bu nedenle, bu anahtarlar Landwell'in yönetim yazılımı tarafından tanımlanabilir ve tüm aktiviteleri kaydedilebilir.

Ayrıca, tesisin 7/24 izleme sistemi, anahtar dolabını gerçek zamanlı olarak izler. Aynı zamanda, destekleyici yazılımda tüm işlem kayıtları bulunur. Geçmiş veriler, dolabı açan kişi, açma zamanı, alınan anahtarın adı ve iade zamanı gibi bilgileri içererek, kişiye karşı gerçek anlamda sorumluluk yerine getirilir.

Kilit Yönetim

  • Daha iyi güvenlik için sunucu kabini anahtarlarına ve erişim kartlarına erişimi kontrol edin.
  • Belirli anahtar kümelerine yönelik benzersiz erişim kısıtlamaları tanımlayın.
  • Kritik anahtarların serbest bırakılması için çok seviyeli yetkilendirme gereklidir.
  • Anahtarların ne zaman alındığını, kim tarafından alındığını ve iade edildiğini belirleyen, gerçek zamanlı ve merkezi faaliyet raporlaması.
  • Her zaman hangi anahtara kimin ve ne zaman eriştiğini bilin.
  • Yöneticileri önemli olaylar hakkında anında bilgilendirmek için otomatik e-posta bildirimleri ve alarmlar.

Yayın tarihi: 15 Ağustos 2022