Kayıp önlemenin sorumlu olduğu tüm projelerde, anahtar sistem genellikle unutulmuş veya ihmal edilmiş bir varlıktır ve güvenlik bütçesinden daha pahalıya mal olabilir.Açık güvenlik risklerine rağmen güvenli bir anahtar sistemi sürdürmenin önemi de göz ardı edilebilir, çünkü sistemin kontrolünü yeniden kazanmak genellikle maliyetli ve zaman alıcıdır, ancak sistem kolayca tekrar kontrolden çıkabilir.Ancak anahtar sisteminin güvenliği her zaman kontrol altında tutulursa özellikle dahili hırsızlık durumlarında riskler ortaya çıkmadan bazı kayıpların önüne geçilir.
Erişim kontrolünü sürdürmenin yanı sıra anahtar kontrolü neden önemlidir?
Anahtar sisteme her zaman genel bir bakışa sahip olmak, yalnızca çevrenin ve hassas iç alanların güvenliği için değil, aynı zamanda maliyet kontrol faktörüyle de ilişkilidir.Anahtarların genel görünümünün kaybolması durumunda anahtar sisteminin kontrolünün kaybedilmesi, sık kilit veya silindir değişikliklerine yol açacaktır.Özellikle merkezi rol oynayan ana anahtar sistemleri için her değişimin çok maliyetli olduğunu biliyoruz.Anahtar kontrolünün amacı, öncelikle kaybedilen ve değiştirilen anahtarların sayısını azaltmak olmalıdır.
Temel sistemler işletme giderlerini etkileyecek
Çoğu kuruluşta, temel sistem maliyetleri genellikle çeşitli giderler olarak sınıflandırılır, bütçenin küçük bir kısmını kaplar ve gözden kaçırılmalarını kolaylaştırır.Ancak bu aslında batık bir kayıptır; hesaba katılmayan ancak kaçınılmaz bir maliyettir.Yıl sonunda yönetim komitesi, ihmalkar dikkat nedeniyle kilit sistemlere çok fazla harcama yaptıklarına şaşıracak.Bu nedenle, temel sistem maliyetlerinin yıllık beyanname içerisinde takip ve denetim amacıyla ayrı bir bütçe kaleminde yer almasını öneriyoruz.
Kilit sistemler kayıpları nasıl etkiler?
Çoğu kuruluş, anahtarların yetkisiz kişilere verilmesini yasaklayan politikalara ve anahtarların erişilebileceği veya ödünç alınabileceği alanlarda bırakılmasını yasaklayan politikalara sahiptir.Ancak anahtarları takip etme yolları olmadığından genellikle anahtar sahiplerini yeterince sorumlu tutmazlar.O zaman bile anahtar sahipleri, anahtarları kullanıldıktan sonra nadiren denetlenir.Daha da endişe verici olanı, anahtarların izinsiz kopyalanabilmesidir.Bu nedenle, anahtarlar yetkili personele verilse de, operatörler anahtarların kimde olduğunu ve bu anahtarların neleri açabileceğini hiçbir zaman tam olarak bilemezler.Bu, iş küçülmesinin ana nedenlerinden biri olan şirket içi hırsızlığa pek çok fırsat bırakıyor.
Elektronik anahtar kontrol sistemleri, herhangi bir sektördeki kuruluşların temel kontrol politikalarını güçlendirmelerine, anahtar denetim ve izlemeyi geliştirmelerine ve daha fazla hesap verebilir çalışanlar geliştirmelerine yardımcı olabilir.Yetkili çalışanlar için hızlı self-servis erişim sayesinde, kimin hangi fiziksel anahtarlara ne zaman erişebileceği konusunda tam kontrole sahip olursunuz.Web tabanlı anahtar yönetimi yazılımı ile ağınızdaki yetkili herhangi bir bilgisayar, tablet ve hatta cep telefonundan bu hedeflere kolaylıkla ulaşabilirsiniz.Ayrıca çözümümüz, erişim kontrolü veya insan kaynakları gibi mevcut iş sistemlerinize entegre edilerek yönetimi kolaylaştırır ve operasyonel süreçlerinizi iyileştirir.
Gönderim zamanı: Mart-13-2023